Trello: Como Usar Essa Ferramenta Gratuita para Planejar e Organizar Suas Tarefas do Blog

Você ainda não usa o Trello para planejar e organizar sua rotina de blogger?

Ou já tentou e, por achar complicada, não conseguiu usar a ferramenta por muito tempo?

Bem, seja qual for a resposta, chegou o momento de aprender definitivamente as vantagens de utilizar o Trello e como você vai poder organizar os seus conteúdos com ele.

Nesse post eu vou te mostrar:

• O que é o Trello;
• Vamos fazer um tour pela ferramenta;
• Vou explicar por que você precisa usar o Trello no planejamento de conteúdo do seu blog
• Vou mostrar como eu uso o Trello para o meu blog
• Te orientar a criar o seu Calendário Editorial com o Trello

Ou seja, não há razão para não experimentar!

Quer fazer do Trello a solução definitiva para o planejamento do seu blog?

Continue lendo.

O QUE É O TRELLO

O Trello é uma plataforma (também disponível em app) que consegue reunir em um só lugar tudo o que você precisa para organizar suas tarefas das mais variadas formas.

Bem resumidamente, o Trello:

• É gratuito (você paga só se quiser a versão mais completa);
• O cadastro é rápido;
• É fácil de usar (e eu vou te mostrar aqui mesmo nesse post);
• É em língua portuguesa;
• Você pode baixá-lo pelo Google Play ou App Store;
• É possível classificar tudo em cores;
• Compartilhar e delegar as tarefas para outras pessoas no mesmo lugar;
• Acompanhar o que está para ser feito, o que está sendo feito e o que foi concluído;
• Arrastar e soltar os cartões com as tarefas nas listas correspondentes;
• Adicionar imagens;
• Checklists (que é o que melhor funciona para mim);
• Adicionar outros aplicativos dentro do Trello (Evernote, Google Drive e outros).

Vamos fazer um tour pela ferramenta e conhecer cada uma das suas funções.

+ E-Book Manual do Pinterest: como criar bons pins, melhores horários para postar, como gerar muito tráfego para o seu blog e muito mais!

CONHECENDO O TRELLO PARTE POR PARTE

Login/cadastro

Essa é a página de login. 

Você pode acessar criando rapidamente um usuário e senha...

Ou acessar com sua conta do Google.

Quadros

Essa é a página inicial da minha área. 

Observe que é possível criar vários quadros (boards), para cada área/assunto que você queira administrar.

Posicionando o mouse em cima de um board você vê uma estrela na parte inferior. Clicando na estrela 🌟 você consegue definir os seus quadros favoritos, ou seja, que aparecerão em destaque.

Esse é o seu quadro

Essa é a forma como o meu board está organizado (vou explicar mais a frente como eu uso o Trello para me organizar).

Menu

No menu à direita você consegue:

• Adicionar uma descrição sobre o quadro;
• Alterar a cor do fundo - que pode também ser uma imagem;
• Filtrar os cartões à mostra;
• Adicionar stickers;
• Escolher "power-ups" que são alguns recursos adicionais. Mas há um limite para o plano gratuito (no meu caso escolhi o calendário);

Logo abaixo do menu você consegue acompanhar as atividades que você está realizando nos quadros.

Exemplo: 

Ana Paula concluiu "Criar dois novos pins para o Pinterest"
Joana (se eu tivesse compartilhado essa tarefa com ela) concluiu "Redigir novo post para o blog". Isso é muito útil para trabalhos em grupo.

O que você pode colocar nos cartões

Dentro de um cartão você pode adicionar:

• Membros

Os membros são as pessoas com quem você compartilhou o seu cartão para que elas possam editar.

Exemplo: uma empresa ou um blog colaborativo pode determinar que algumas pessoas façam certas atividades. Essas pessoas vão editar em tempo real os quadros.

• Etiquetas

As etiquetas servem para você classificar as atividades.

Exemplo: cores diferentes podem ser usadas para indicar que uma atividade está para ser feita, está em andamento ou já foi concluída.

• Checklist

O checklist é a melhor ferramenta para mim. Serve para você ter o controle das atividades que precisa cumprir. E você ainda consegue copiar atividades de outros cartões para facilitar o seu trabalho.

Exemplo: uma relação de posts a publicar, de itens a comprar, pessoas a contatar.

• Data entrega

Com essa função você consegue definir um horário limite para cumprir uma tarefa.

• Anexo

É possível anexar imagens do computador, de outro cartão ou quadro do Trello, Google Drive, Dropbox e muitos outros lugares.

Mais a frente eu vou contar para você a importância do Trello para  gerenciar o seu blog de forma definitiva...

E como EU uso essa ferramenta como meu Calendário Editorial.

POR QUE VOCÊ PRECISA USAR O TRELLO NO PLANEJAMENTO DE CONTEÚDO DO SEU BLOG

Não importa qual o nicho do seu blog, você precisa atrair leitores para seus posts, certo?

E, acredite, a melhor forma de conseguir leitores e mantê-los fiéis aos seus conteúdos é criar uma organização para publicar com a frequência e qualidade adequada.

Quer um exemplo?

Você sabe que para ter sucesso com o seu blog é preciso:

• Conhecer o seu público-alvo;
• Produzir conteúdo relevante para ele;
• Divulgar constantemente o conteúdo.

Porém, colocar na prática essas ações depende muito de ter um calendário editorial que te permita saber exatamente o quê e quando fazer.

No próximo tópico você vai entender melhor não apenas como usar o Trello, como também verá como EU uso essa ferramenta no meu blog.

Continue lendo.

COMO USAR O TRELLO PARA CRIAR O SEU CALENDÁRIO EDITORIAL

Veja só como eu utilizo somente os cartões com checklists:

O meu planejamento de conteúdo para o blog é semanal.

Assim, eu crio cartões das redes sociais e do blog em si.

Dentro do cartão de cada rede social eu crio um checklist com todos os dias da semana e com as atividades que eu devo cumprir a cada dia.

Aos finais de semana eu recrio os cartões para a próxima semana.

Para organizar as publicações, faço da seguinte forma:

Criei um cartão chamado "Blog". Todas as ações relacionadas diretamente ao blog são colocadas nele.

Exemplo:

Segunda, Quarta e Sexta: estudar sobre blog com artigos do Pinterest.

Todos os dias da semana: escrever (não que eu publique todos os dias, mas criei a meta de praticar a escrita diariamente).

Sábado e Domingo: planejar posts da próxima semana.

Segunda: publicar post "título x".

Quinta: pblicar post "título xx".

E assim por diante.

No mesmo quadro, logo abaixo, criei um novo cartão de "Ideias de posts".

Todo final de semana eu crio um novo cartão com a data da semana.

Ali anoto as ideias de posts e previsão de publicação.

Ao término da semana, se cumpri todas as previsões, arrasto para a posta de "Posts concluídos".

Assim, tenho o controle dos posts que devo escrever e publicar, e dos que concluí.

Essa é a forma como eu utilizo o Trello.

Não há nenhum segredo.

Terminei a atividade, risco do checklist e, assim, tenho o controle de todas as atividades.

Eu já vi muitas blogueiras compartilhando suas ferramentas utilizando o calendário, por exemplo.

Como eu sou meio cabeça dura para me manter organizada, prefiro deixar a tela de atividades clean, do jeitinho que vocês viram na imagem.

CONCLUSÃO

Você conheceu nesta leitura o poder que um sistema de organização como o Trello ofecere para o seu blog.

E o melhor: gratuitamente.

Pronta para começar?

Se precisar esclarecer algum ponto, deixe nos comentários ou entre em contato comigo 😉

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